Presentatie

Bij veel bedrijven is er een enorme vergadercultuur ontstaan. Het lijkt soms meer op een uit de hand gelopen hobby van de manager, dan dat het noodzakelijk is. Vaak duren ze (te) lang, ontstaan er chaos en is het dus zonde van je tijd. Hoe komen we weer terug naar de kern van een effectieve vergadering? Want tijd is geld én het bespaart een boel frustratie. 

Effectief vergaderen 

Wil je effectief vergaderen? Dan moet elke kantoorruimte beschikken over de juiste presentatiemiddelen. SKEPP kiest onder andere whiteboards, deze presentatiemiddelen zijn onmisbaar tijdens de vergadering. Hier kan je gemakkelijk ideeën op uitwerken en vervolgens de to-do list voor opstellen. 

Welk meubilair heb je nodig bij een vergadering?

Zoals hierboven omschreven is het beschikken over de juiste presentatiemiddelen een must. Maar naast het whiteboard vraagt een vergaderruimte om het juiste zitmeubilair. Kies voor de juiste stoelen, barkrukken of krukjes. Deze stem je natuurlijk af op de tafel. Een hoge statafels vraagt om barkrukken en een vergadertafel om de gewenste stoelen. Bekijk gauw het totale assortiment, zodat jij jouw presentatie kan geven tijdens de vergadering.  

Hoe geef je een goede presentatie? 

Bepaal van te voren of het zin heeft om een presentatie te geven. We leven in een wereld waarin de vergadercultuur sterk de boventoon voert. Heeft een vergadering toegevoegde waarde? Dan begin je bij het plannen van een datum waarop alle uitgenodigde mensen kunnen. Heb je een datum en tijdstip concreet gemaakt? Dan reserveer je eenvoudig een ruimte met de Officekit. Deel de vergaderruimte optimaal in. Kies voor een tafelschikking waarin iedereen tot zijn recht komt. Tip: vergader staand! Het voordeel van staand vergaderen is dat iedereen actief deelneemt en zich beter kan concentreren. Ook zorgt het voor het verbeteren van de sfeer. Ben je klaar voor de presentatie? Dan kan je starten met de voorbereiding. Maak een duidelijk overzicht van de vergaderagenda op het whiteboard. Is de presentatie afgelopen? Verzamel alle feedback en verwerk deze in de resultaten per mail. 

Whiteboards zijn onmisbaar

Whiteboards zijn tegenwoordig aanwezig in elke kantoorruimte. Het is een praktisch hulpmiddel voor het uitwerken van ideeën, tijdens brainstormsessies en om targets op te noteren. Maak een keuze tussen het verrijdbare whiteboard of bevestig het whiteboard aan de wand. Heb jij al een whiteboard in jouw kantoorruimte geplaatst? Naar welke variant gaat jouw voorkeur?

Voeg producten toe om te vergelijken